UpdateTime:2017/1/5 11:50:31
發(fā)貨人接到發(fā)貨通知后,通過船名和航次確定裝船時(shí)間,并按規(guī)定的時(shí)間通知其工廠或供貨單位把貨物運(yùn)送到拼箱公司的貨運(yùn)站。
貨運(yùn)站在發(fā)出裝貨通知時(shí),對(duì)內(nèi)生成收貨清單,注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
發(fā)貨人將貨物送到貨運(yùn)站時(shí),該站負(fù)責(zé)接貨人員要做好以下工作:
1. 漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼,做好記錄。
內(nèi)容如下:
xx貨運(yùn)站
TO:ATTN:
現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符,煩請(qǐng)貴公司盡快確認(rèn)!
如無異議,我公司將按以下測(cè)量后的尺碼、重量、件數(shù)制單收費(fèi)!
船名及航次: 提單號(hào):
單據(jù)件數(shù): 實(shí)貨尺碼:
實(shí)貨件數(shù): 單據(jù)重量:
實(shí)貨重量: 嘜頭:
殘損情況: 單據(jù)尺碼:
送貨單位: 打尺人簽名:
特此證明。
姓名: 電話:
車號(hào): 傳真:
2. 稱重證明。逐件稱重,做好記錄。
內(nèi)容如下:
xx貨運(yùn)站
TO:ATTN:
現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符,煩請(qǐng)貴公司盡快確認(rèn)!
如無異議,我公司將按以下測(cè)量后的尺碼、重量、件數(shù)制單收費(fèi)!
船名及航次: 提單號(hào):
單據(jù)件數(shù): 實(shí)貨重量:
實(shí)貨件數(shù): 單據(jù)尺碼:
實(shí)貨尺碼: 嘜頭:
殘損情況: 單據(jù)重量:
送貨單位: 打尺人簽名:
特此證明。
姓名: 電話:
車號(hào): 傳真:
3. 嘜頭確認(rèn)單。核實(shí)嘜頭是否正確。
內(nèi)容如下:
實(shí)貨嘜頭確認(rèn)單
TO: 日期:
船名/航次: 單據(jù)件數(shù):
提單號(hào): 實(shí)貨件數(shù):
實(shí)貨嘜頭: xx簽字:
4. 到貨記錄。記錄貨物的包裝是否完好,有無破損,是否按時(shí)到達(dá)等情況。
以上四種證明確認(rèn)單據(jù)要在送貨人在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行。核實(shí)完畢后,由經(jīng)辦人和送貨人雙方簽字。
5. 將上述信息匯總成表格,報(bào)送公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)該航線的人員,如有誤差,該航線負(fù)責(zé)人員要迅速和發(fā)貨人取得聯(lián)系,并將處理意見及改正措施通知貨運(yùn)站。
一般情況下,拼箱貨物要在貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)短期存放。工作程序如下:
一、要對(duì)破損包裝進(jìn)行更換和修整,達(dá)到適于集裝箱運(yùn)輸?shù)囊?,同時(shí)對(duì)嘜頭的錯(cuò)誤經(jīng)貨主確認(rèn)后,重新印刷。
二、 把不同貨主拼成一個(gè)集裝箱的貨物堆在一個(gè)區(qū)里,便于裝箱,還要核實(shí)是20'箱、40'箱還是40'高箱。
三、 貨物之間要用隔板,避免包裝破損及嘜頭損傷,同時(shí)要注意防污、防濕。
四、 準(zhǔn)確判斷包裝強(qiáng)度,堆碼高度適度,重貨低放,輕貨高碼。
五、在給集裝箱公司的收貨回執(zhí)中,要注明件數(shù)、送貨日期、船名、提單號(hào)、殘損情況等。