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通用運費網貨代人運價系統(tǒng)快速操作指南 （商務）
通用運費網在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開發(fā)技術的沉淀和積累，通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態(tài)圈，從您的公司官網、運價流轉線上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng)，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類、獨立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類，同時可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，我們還可以提供對您的公司公眾號優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關服務。
下面，介紹我們的主要產品獨立安裝類“貨代人”運價系統(tǒng)-商務的快速入門操作方法。
貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system
（如果您公司已經安裝了系統(tǒng)，請用：你公司網址/system 來登陸）
內容概要
系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！
- 1、使用什么瀏覽器和終端操作
- 2、不選等于全選
- 3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
- 海運商務權限
- 流程概述 （運價流轉原理參看右圖）
一、登錄
二、界面說明
2.1 首頁
2.2 工作區(qū)
2.3 工作區(qū)域切換 說明
- 草稿箱
- 已發(fā)布
- 歷史記錄
- 全部運價
運價篩選 說明
- 全部
- 基本運價
- 生成運價
- 第三方運價
功能操作按鈕 說明
- 運價維護 （按鈕）
- 發(fā)布運價 （按鈕）
- 運價操作 （按鈕）
- 批量修改 (按鈕)
- 導出EXCEL （按鈕）
- 高級搜索 （按鈕）
- 清除搜索條件 （按鈕）
- 刷新 （圖標）
- 數(shù)據列的顯示 （圖標）
三、數(shù)據字段說明(運價信息)
3.1 航線
3.2 起運港，目的港，中轉港
3.3 貨幣
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ
3.5 附加費
- 文本型
- 計算型 （附加費模板）
3.6 附加費說明
3.7 截關日、出發(fā)日、航程
3.8 航線代碼
3.9 碼頭
3.10 限重說明
3.11 船公司
3.12 生效日期、失效日期
3.13 備注
3.14 內部備注
3.15 代理公司
四、運價錄入
4.1 EXCEL上傳
4.2 上傳術語說明
- 成功上傳
- 更新運價
- 無效運價
4.3 運價上傳常見問題集合
我們建議的運價更新流程
什么情況下運價會覆蓋？
運價過期怎么辦？
EXCEL上傳失?。?
運價上傳價異常怎么辦？
- 1、必填字段未寫（參看數(shù)據字段說明，紅色為必填）
- 3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據
- 1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾
- 3、從其它地方復制過來的時候，有空白數(shù)據造成無效運價
- 4、其它原因的解決方法
- 我的運價帶公式能直接導入或粘貼嗎
五、附加費模板設置
5.1 建立附加費模板
- 修改和刪除附加費模板
5.2 關聯(lián)附加費模板 （計算型）
5.3 附加費技巧常見問題
如何批量關聯(lián)附加費
- 一批報價設置相同的附加費模板
- 如何根據條件篩選運價來設置附加費模板
- 如何批量清空附加費
- 如果附加費模板修改了，需要重新關聯(lián)運價嗎？
- 之前有設置附加費，再次關聯(lián)附加費會怎么樣？
- 附加費模板里如果有個附加費參數(shù)沒有怎么辦？
- 同步附加費模板到通用運費系統(tǒng)
- 從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目
六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）
6.1 如何看價格？
屏幕不夠大，怎么能看更多的數(shù)據？
1、只要顯示自己必須要看的列 查看運價詳情
2、隱藏左側的菜單
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。
6.2 運價如何排序？
6.3 運價搜索
- 快速搜索
- 高級搜索
- 1、商務錄入的價格和系統(tǒng)基礎港口數(shù)據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到
- 2、忘記清除搜索條件了
- 3、你在看價格的1分鐘后商務更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？
- 運價刪除
- 過期運價是否一定要刪除？
- 大批量運價更新
- 快速修改單條運價的有效期和價格（日常）
- 修改單條運價的所有數(shù)據
- 批量修改運價的數(shù)據
- 運價修改特別案例說明
- 如何設置優(yōu)勢運價為特價？
6.6 商務“發(fā)運價到網站”
七、海運商務指引 （高級）
7.1 商務主管 ：特殊情況下刪除其他商務的錯誤報價【需額外權限】
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
- 駁船費線路的原理
- 駁船費在商務操作界面上的體現(xiàn)
- 含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務操作界面體現(xiàn)）
- 駁船費操作流程
1、上傳駁船費
2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布
7.3 操作駁船費常見問題
- 駁船費無法上傳或生成
- 生成的駁船費怎么設置附加費？
- 如何快速篩選 “生成的駁船費”？
- 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？
- 駁船費支持多商務獨立操作嗎？
- 駁船費生成的運價（已發(fā)布）可以直接修改價格嗎？
- 駁船費生成的運價再次重新生成導入，運價不會重復嗎？
- “駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？
八、其他功能和注意事項
8.1 運價欄位管理
商務操作流程說明
系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！
1、使用什么瀏覽器和終端操作
PC 支持GOOGLE CHROME （優(yōu)先）, FIREFOX, 蘋果SAFAri、360瀏覽器（極速模式）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信（需鏈接）上各類瀏覽器訪問。綁定微信的話可以支持手機及微信用戶免登錄。
登錄后，只要不更換電腦，無需重復登錄。
2、不選等于全選
任何的運價刪除、導出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當前的所有數(shù)據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價或者編輯，發(fā)布運價或者導出EXCEL，就是對搜索結果的操作。如果點了表頭左邊的全選，則是對第一頁的選擇。勾選個別運價，就是對個別運價的操作。
3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
右側的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內都會記錄下來，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價。
海運商務指引（新手）
海運商務權限
- 海運商務可編輯整箱海運、拼箱海運的價格。
- 自己的運價只有自己才可以操作（刪除、修改、編輯），可以查看其它商務的報價。
- 如有特殊情況，商務生病，需要對其運價進行修改，則需要商務主管才能操作。
- 附加費模板所有商務共用，任何商務可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費模板，切記。
- 發(fā)運價到網站
流程概述 （運價流轉原理參看下圖）
以整箱海運費為例 （第一次）
- 1. 登錄
- 2. 左側菜單：運價管理---》整箱海運
- 3. 功能操作按鈕：運價維護—》上傳運價
- 4. 下載 EXCEL模板（第一次），編輯好后并上傳
- 5. 上傳成功運價會進入草稿箱
- 6. 在草稿箱上設置附加費模板后，并發(fā)布運價
- 7. 運價就會進入 “已發(fā)布”
一、登錄
訪問網址是：https://www.awstrans.com/system/login/zh
在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權限不足的請聯(lián)系公司網管。
二、界面說明
2.1 首頁
2.2 工作區(qū)
2.3 工作區(qū)域切換 說明
草稿箱
不管粘貼還是通過EXCEL文件上傳的運價都會在此，可以在草稿箱里設置附加費或者修改價格和信息都可以。這里的運價怎么編輯只有商務自己能看到 草稿箱里的運價可以 “發(fā)布”（點按鈕）到“已發(fā)布”里
已發(fā)布
注意：“已發(fā)布”運價里面，只看到當前賬號發(fā)布的運價！
上傳到草稿箱里的運價“發(fā)布”后，運價就會在這里。已發(fā)布的運價不能修改價格和日期（生效和失效），附加費（含說明）和備注類信息可修改。 公司所有的員工（業(yè)務）都可以看到。商務在草稿箱里的運價標識的“代理公司”（運價從第三方貨代獲得）業(yè)務在這里是看不到來源的 在“已發(fā)布”里，刪除運價后，在業(yè)務一級和客戶一級（業(yè)務員發(fā)運價給貨主）的價格都會被刪除，請在刪除前考慮清楚。 商務以后要確認自己發(fā)布的運價，在“已發(fā)布”里就可以看到，不用到“全部運價”里。
技巧：如下圖快速修改價格：在“已發(fā)布”運價里面，可以點開“運價維護”-“移動到草稿箱”將運價移回“草稿箱”，然后，點擊“發(fā)布運價”選擇“增量”或“百分比”來修改已發(fā)布運價（負號-是降價）。
歷史記錄
記錄當前賬號所發(fā)的生效運價記錄（只要進入已發(fā)布的，哪怕后來都刪除了），用于作為商務發(fā)有效運價的時間和有效憑證。
全部運價
查看其它商務的運價（含自己）
運價篩選 說明
- 全部：基本運價 + 生成運價 + 第三方運價
- 基本運價：基本港報價
- 生成運價：生成運價 = 基本運價 + 駁船費（整柜），附加了駁船費（整柜）生成的運價， 例如基本港報價是 YANTIAN-NEW YORK， 附加了駁船費的就是 SHUNDE-NEW YORK的報價。
- 第三方運價：因為系統(tǒng)今后要和其他貨代公司進行運價交換，這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來的報價。
功能操作按鈕 說明
運價維護 （按鈕）
上傳運價、修改運價、設置附加費、清除附加費、設置為特價、取消特價、刪除運價
發(fā)布運價 （按鈕）
將草稿箱的運價發(fā)布到“已發(fā)布”（正式運價表，所有業(yè)務都可以看到）里。
運價操作 （按鈕）
草稿箱可操作 “從通用運費系統(tǒng)同步運價”：從第三方系統(tǒng)下載其它貨代公司的報價“。
已發(fā)布”可操作 “同步運價到通用運費系統(tǒng)”：發(fā)運價到第三方系統(tǒng)，用于把自己的運價發(fā)給其他同行。
“發(fā)送運價到網站”：發(fā)運價到網站 http://www.awstrans.com/ 的 “運價查詢”欄目（公開給網站訪客）里。
批量修改 (按鈕)
草稿箱里可批量修改數(shù)據包括
價格、附加費（文本型）、附加費（模板）說明、船期、運價日期（生效和失效）、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注（內部和外部）、代理公司、貨幣
“已發(fā)布”里可批量修改數(shù)據包括
船期、附加費及說明、碼頭、限重說明、備注（內部和外部）、代理公司、航線、貨幣
導出EXCEL （按鈕）
當前頁面的運價結果導出EXCEL，可以導出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導出EXCEL
高級搜索 （按鈕）
多條件檢索運價
清除搜索條件 （按鈕）
一鍵清空高級搜索里的搜索條件
刷新 （圖標）
刷新當前頁面
數(shù)據列的顯示 （圖標）
考慮到每個用戶角色需要查看的運價信息和屏幕大小， 可勾選設置運價表需要顯示哪些數(shù)據列。
三、數(shù)據字段說明(運價信息)
除了價格外，紅色星號的文字為必填字段，如果不填寫，運價則無法上傳。
3.1 航線
航線準確來說對業(yè)務沒什么實際用途，最大的用途就是為了方便商務按航線的條件關聯(lián)設置附加費模板
3.2 起運港，目的港，中轉港
雖然能接受任何數(shù)據，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內部的商務要統(tǒng)一寫法，最好是能按基礎數(shù)據去如果是直航，中轉港無需填寫任何數(shù)據（例如Direct ）。
3.3 貨幣
通常按USD，RMB，CNY, HKD
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型
價格只能接受數(shù)字，不能接受非數(shù)字的漢字或文本。價格支持“0”報價，如果價格不填寫就為空。
3.5 附加費
附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）
文本型
不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現(xiàn)的效果）
EXCEL文件的數(shù)據 界面顯示效果，為藍色感嘆號
計算型 （附加費模板）
帶“$”符號，意思是關聯(lián)了附加費模板，點擊后可以看到附加費明細
3.6 附加費說明
附加費說明只針對有附加費模板的運價才會顯示，對于文本型附加費無效
3.7 截關日、出發(fā)日、航程
沒有特別要求，任意文字和數(shù)字
3.8 航線代碼
船公司航線代碼
3.9 碼頭
港口碼頭說明 (碼頭最長字符：為20個漢字或20個英文字母)
3.10 限重說明
任意文本
3.11 船公司
寫法建議和基礎信息的船公司數(shù)據相符，例如商務必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺得不合意，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。
3.12 生效日期、失效日期
日期寫法規(guī)范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015，
3.13 備注
這個備注是給客戶（貨主）和公司員工看的。（備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）
3.14 內部備注
只給公司內部全體員工看的。（內部備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）
3.15 代理公司
用于標示運價的來源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫。只有商務和有權利看底價的人員才可以看到。
四、運價錄入
運價錄入有2種方式，EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入；通常用的最多的是EXCEL上傳，粘貼錄入的相對比較少，適合修改和更新少量運價使用。 EXCEL傳：文件支持 xls（office2003），xlsx (office 2007)后綴，大小不超過4M，4M一般可以上傳8000條運價左右； 粘貼上傳：一次最多粘貼1000條，模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。
4.1 EXCEL上傳
第一次使用需要先下載模板，有2種方式獲得模板，最快的方法是直接 “導出EXCEL”，然后按要求填好數(shù)據；填寫數(shù)據請按照數(shù)據字段說明的規(guī)范填寫。
第2種獲得EXCEL模板的方式如下：
最后提示上傳成功。
4.2 上傳術語說明
成功上傳
成功上傳5條，就是說你上傳的這5條新運價是獨一無二的，當前運價表（草稿箱）是沒有的。
更新運價
更新運價2條，說明當前運價表里有兩條一樣條件的報價，你上傳的報價把它覆蓋了，例如你只是更新的價格或者備注?？梢粤私飧采w原則。
無效運價
無效運價2條，說明運價有問題，有2條運價給自動過濾了。
4.3 運價上傳常見問題集合
我們建議的運價更新流程
第一次更新報價建議通過EXCEL文件更新運價，并發(fā)布；日常更新的話只要對單條運價修改價格和有效期就好。
什么情況下運價會覆蓋？
海運運價數(shù)據覆蓋的條件：起運港、目的港、船公司、船線代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同，則后傳的價格（新）會覆蓋原有的數(shù)據，只要上述任意條件不吻合，則會生成新的運價
運價覆蓋的情況會在2 種情況下發(fā)生:
- 1、通過EXCEL文件上傳運價的時候，EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運價，會自動合并（草稿箱里的已存在）運價；
-
2、草稿箱的運價點了發(fā)布后，和“已發(fā)布”已存在運價條件吻合，產生覆蓋。
運價過期怎么辦？
在界面里運價過期會顯示棕色背景。
- 1、EXCEL里如果有過期運價，上傳的系統(tǒng)會自動過濾
-
2、“已發(fā)布”的運價過期怎么辦？可以修改單條或通過“批量修改日期”修改運價，使其變成有效運價
EXCEL上傳失?。哼\價上傳價異常怎么辦？
以下出錯的情況，都是公司的真實案例。
1、必填字段未寫（參看數(shù)據字段說明，紅色為必填）
暫時沒海運截圖，空運的弄一個，下圖是 “起運港” 沒寫。
2、EXCEL模板未使用標準模板，表頭叫法不同
例如失效日期寫成失效期，模板里寫的是失效日期 (上右圖)
3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據
下圖在某個空白的數(shù)據列出現(xiàn)了其他數(shù)據，意味著表頭是空白的，系統(tǒng)不能識別。
提示無效運價的原因是什么？
1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾
2、數(shù)據字段錄入不規(guī)范，例如日期不規(guī)范，價格寫了非數(shù)字字符 （參看 日期標準）
3、從其它地方復制過來的時候，有空白數(shù)據造成無效運價
實際運價是12條，但上傳后提示有無效運價11條，當然12條運價是上傳成功的，處理辦法：
- 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件，然后關閉
- 2、 用文本編輯器或記事本打開CSV，就可以看到這些空白記錄了
- 3、 在EXCEL里把空白記錄（行）刪除就可以，不刪也行
4、其它原因的解決方法
有的時候從其它系統(tǒng)里復制價格到EXCEL表格，會帶有特殊字符，在EXCEL里不顯示出來，也可以先把EXCEL存為CSV文件，再用文本編輯器打開，替換掉里面的特殊字符，再把CSV文件存為XLS文件。這個方法可以最快的排除文件異常的情況
其它問題
我的運價帶公式能直接導入或粘貼嗎？
不能，公式在EXCEL里雖然顯示的是數(shù)字，實質上是計算術式，非數(shù)字型的程序是不會識別它是價格。解決方法如下，其實上面已經說了：
1、 EXCEL存為CSV文件 （會把公式轉為數(shù)字）
2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件
3、 上傳即可
五、附加費模板設置
對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關聯(lián)附加費模板5.1 建立附加費模板
點擊左側 “附加費模板”，
點擊 “附加費模板維護”下拉，
選擇 “添加附加費模板”
1、輸入附加費模板標題，由于附加費模板是共用的，為了方便快速關聯(lián)附加費，請在標題后面加上自己的名字，方便檢索，例如：深圳-東南亞線-OOCL-炳哥（航線和船公司的標準叫法，可以到基礎數(shù)據哪里查詢）
2、附加費類型默認是整箱海運，可以根據需要，改為拼箱海運和空運
3、輸入附加費的項目，可以輸入縮寫或者是中文快速定位附加費
4、點擊需要的附加費項目
5、輸入相應的費用價格
6、選擇結算貨幣
7、保存
然后依次編輯多個附加費模板
修改和刪除附加費模板
勾選需要編輯或刪除的附加費模板，選1就是編輯附加費模板，選2就是刪除附加費模板。一次只能操作一條記錄。
編輯和新建附加費模板一樣，可以修改標題，增減附加費項目，在右側的紅色垃圾桶圖標可以刪除附加費項目，然后選“保存”按鈕即可。
關聯(lián)附加費模板 （計算型）
1、勾選需要設置的運價；
2、選擇“運價維護”，點設置附加費
5.3 附加費模板技巧和常見問題
運價查看
對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關聯(lián)附加費模板
運價修改
運價刪除
3、由于附加費模板是共用的，為了快速定位自己的附加費，可以在右側標題搜索里搜索自己的名字（前提是命名標題時需要錄入自己名字）
4、勾選要關聯(lián)的附加費模板；
5、點“保存”。
這樣附加費就設置好了，關聯(lián)附加費模板的運價有”$” 貨幣圖標
點擊后可查看詳情
- 附加費技巧常見問題
- 如何批量關聯(lián)附加費
- 一批報價設置相同的附加費模板
假如上傳了500條運價，需要設置同一個附加費模板，
按照我們的原則，不做任何選擇 = 勾選當前運價的所有記錄，
直接關聯(lián)附加費模板即可。
如果你勾了全選 （默認是勾選第一頁記錄）
如果勾了單條運價 （則只對勾選的運價有效）
如何根據條件篩選運價來設置附加費模板
在高級搜索里，設定搜索條件，例如 MSK，起運港為 SHANGHAI, 然后點搜索，什么都不勾選，直接設置附加費模板即可。
如何批量清空附加費
和之前一樣，什么都不選擇或者根據搜索條件搜索出符合條件的記錄，然后選擇清空附加費即可
如果附加費模板修改了，需要重新關聯(lián)運價嗎？
只要你沒有刪除關聯(lián)的附加費模板，只是修改標題，里面的附加費項目，則無需重新關聯(lián)運價。
之前有設置附加費，再次關聯(lián)附加費會怎么樣？
后面關聯(lián)的附加費模板會替換先前關聯(lián)的附加費模板
附加費模板里如果有個附加費參數(shù)沒有怎么辦？
沒有的話，請聯(lián)系 QQ: 949385575 ，發(fā)QQ郵件也可以，我?guī)湍慵印?
附加費模板同步功能 【參看下圖】
同步附加費模板到通用運費系統(tǒng)
附加費模板的數(shù)據可以同步到 ufsoo.net 上，有2個用途。
- 1、便于和其他（第三方貨代）在 ufsoo.net 交換運價的時候，帶附加費模板發(fā)給對方。
- 2、發(fā)運價到 ufsoo.com 上的時候，所發(fā)運價包含附加費模板。
從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目
有時候商務錄入附加費模板的時候，發(fā)現(xiàn)有的附加費字段沒有需要增加，則需要我們額外增加好你需要的字段，然后點 “從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目”，就可以使用新加的附加費字段了。
為什么商務不能自己加附加費模板里字段？ 因為考慮到 運價系統(tǒng) 以后要和別的貨代交換運價，方便后期數(shù)據同步和統(tǒng)一，因此大家使用相同的附加費字段說明。
六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）
運價通過EXCEL文件上傳之后，會進入“草稿箱”，草稿箱的運價無論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運價就成為正式運價，會被全公司的員工看到。
和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運價；也可以按條件篩選發(fā)布運價；運價發(fā)布后，運價記錄就會從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現(xiàn)。
發(fā)報價的時候，默認是不加價（原價發(fā)出），也可以根據需要按增量和按百分比加價發(fā)出，增量方式里，如果輸入的價格是負數(shù)，例如-100，就是在原價上減少100發(fā)出。
運價發(fā)送成功后，就會在“已發(fā)布”里看到（只是自己發(fā)的）報價。
如何看價格？
屏幕不夠大，怎么能看更多的數(shù)據？
有幾種方法可以進行優(yōu)化，
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數(shù)據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會一直保留。
查看運價詳情
- 1、其他的附加信息可以點擊最左邊“詳情”進一步查看。
- 2、右側滾動條或者鼠標滾輪下滾，可以看到更多的運價詳情
2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁顯示的運價數(shù)量
每頁的底部可設置一頁顯示多少條運價記錄，為了方便小屏幕用戶（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁設置6條的運價選項，下次選了6之后，以后登錄進來，默認就是6條一頁。由于涉及到翻頁的內容比較多，所以請在相應的頁面順數(shù)選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。
6.2 運價如何排序？
運價默認是按創(chuàng)建時間排序的，可以點擊表頭的相應字段按數(shù)字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點擊之后，箭頭變色了，說明排序生效。
6.3運價搜索
搜索分為快速搜索和高級搜索。
快速搜索
特點：輸入任意字符會進行自動匹配，輸入字符越多越準確；最后一次搜索條件會自動保存，除非自行刪除。
搜索字段：快速搜索是根據運價表里的字符進行實時檢索的。范圍包括起運港、目的港、中轉港、船公司、發(fā)布人、代理公司
要點：輸入后，需要清空搜索記錄，不然會影響后續(xù)的搜索結果；例如右圖的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄還是會保留這樣的狀態(tài)。
高級搜索
特點：多條件（字段）搜索；
生效日和失效日：可以按照范圍搜索或精確搜索，便于快速定位運價。
搜索字段：起運港、目的港、中轉港、船公司、航空公司的下拉數(shù)據是基于“基礎數(shù)據”顯示的。前提是必須保證商務錄入的運價和基礎港口數(shù)據是吻合的。不然會出現(xiàn)找不到的情況。
每次搜索完出結果后，如果無需再次修改搜索條件，可以點 “清除搜索條件”，顯示全部運價。( 參看下圖 )
6.4運價搜索不到的幾種原因
1、商務錄入的價格和系統(tǒng)基礎港口數(shù)據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到
例如商務錄的港口是HONGKONG，港口基礎數(shù)據寫的是 HONG KONG，所以點下拉就無法搜索到；港口基礎數(shù)據有多種叫法，下拉點錯港口名稱（下左圖）。解決辦法A：公司內部商務統(tǒng)一港口和船公司寫法，將港口基礎數(shù)據整理一下，刪除和修改必要的數(shù)據，保證每個下拉港口和船公司數(shù)據的準確和一致性。
解決辦法B: 數(shù)據沒整理好前，如果找不到，就不要點下拉。如果你了解公司商務的書寫習慣：1、輸入HONGKONG，不點下拉；直接點目的港就可以搜索（下右圖）。
2、忘記清除搜索條件了忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續(xù)的搜索了
3、你在看價格的1分鐘后商務更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？
每次你進入系統(tǒng)的時候，所讀取的價格就是最新的價格，但是就是你在看價格的時候，商務在1分鐘后更新了價格，因為你沒有做任何操作，所以頁面并沒有刷新到最新的運價。
右上角的數(shù)字提醒，就是告訴商務在你工作的時候更新的價格，點開后點“我的運價”就會刷新頁面。
此運價更新狀態(tài)圖標每三分鐘自動更新一次。
看到圖標后，也可以點擊刷新的“圖標”
6.5 運價刪除、更新及修改
運價刪除
如果什么都不選，則刪除所有的運價?？梢园此阉鳁l件刪除運價或勾選指定運價刪除。在“草稿箱”里刪除隨意，因為那是你個人的操作平臺，只要你不發(fā)布，運價都是無效的。
在“已發(fā)布”里刪除，有時候運價發(fā)錯了，需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務員一級和客戶一級（業(yè)務員發(fā)給客戶的）的報價都會被刪除。
過期運價是否一定要刪除？
如果你覺得不礙事，可以不刪除。過期運價在業(yè)務員和客戶一級是不能查看和搜索的。
大批量運價更新
通過EXCEL文件上傳，發(fā)布到“草稿箱”，然后點發(fā)布即可，草稿箱后傳的運價會覆蓋先前的運價，如果日期不同則不會覆蓋。請參看覆蓋原則。
快速修改單條運價的有效期和價格（日常）在“已發(fā)布”里，點擊“編輯”的鉛筆形狀圖標
改完之后保存即可。
修改單條運價的所有數(shù)據
勾選需要修改的運價，點“運價維護”下拉，點擊“修改運價”
然后就可以修改相應內容了，保存即可。
批量修改運價的數(shù)據
運價修改特別案例說明
右圖是修改價格，例如選擇了增量，則40GP和40HQ在原有的價格基礎上分別加20和40。
空值是否覆蓋原數(shù)據勾上的意思是：留空則覆蓋數(shù)據。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值，勾了這個選項，則上述規(guī)格的價格全部清空。
此功能也應用于其他數(shù)據修改。
如何設置優(yōu)勢運價為特價？
- 1、勾選需要設置的運價 2、從“運價維護”按鈕下拉選擇 “設置為特價”，同理你也可以“取消特價”
- 3、無論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”，都可以設置。 “特價運價”會在“詳情”的旁邊有星號 （下圖）
6.6 商務“發(fā)運價到網站”
商務默認有“發(fā)運價到網站”的權限，可以直接發(fā)布公開報價到 http://www.awstrans.com/ 的運價查詢里。
運價只能從生效運價（已發(fā)布）里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運價（不選就等于選擇全部）；2、選擇“運價操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運價到網站“
加價操作：1、按增量或百分比都可以；2、如果要同時把運價發(fā)布到 m.lyghaizhi.com上，可以勾選這個； 3、點發(fā)送
備注：運價發(fā)送到 ufsoo.com上的話，需要先同步一下附加費模板，發(fā)出的運價才會帶附加費模板。
最終運價會發(fā)布到 http://www.awstrans.com/ 的“運價查詢”欄目里
七、海運商務指引 （高級）
海運商務如果要進一步操作，需要管理員（網管）授予 “商務” 額外權限：
7.1 商務主管 ：特殊情況下刪除其他商務的錯誤報價【需額外權限】
因為每個商務只能操作自己的運價，如果運價發(fā)錯會給公司帶來較大損失。商務主管可以在緊急情況下刪除（不能修改）其他商務的報價。
賦予權限的時候，“商務主管”首先必須具備“商務”的權限。
操作流程：在“全部運價”里 ，通過條件搜索或勾選運價，點 “刪除運價”即可。
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
基于同一家船公司的運價，自動計算基本港報價和駁船費的價格，同時生成 運價（線路）。
駁船費線路的原理
A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）---C（Antwerp）---D (DUBLIN)
1、商務首先錄入并發(fā)布基本港報價
B（YANTIAN）--------C（Antwerp）是基本港報價
2、在“駁船費”里錄入以下價格
A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）是前段駁船費
C（Antwerp）--------D (DUBLIN)是后段駁船費
3、在 “駁船費生成運價列表”生成新的報價
A（DONGGUAN）--- D (DUBLIN)
A（DONGGUAN）--- C（Antwerp）
B（YANTIAN） --- D (DUBLIN)
4、 導入生成的報價 直接發(fā)布
駁船費在商務操作界面上的體現(xiàn)
商務界面（具備駁船費管理權限）如下圖：
- 1、全部運價：顯示的運價是基本港報價 + 生成的運價（加了駁船費的運價）
- 2、基本運價：僅僅是基本港報價
- 3、生成運價：僅僅是生成的運價（加了駁船費）
這樣區(qū)分主要是為了方便商務操作運價，例如批量編輯基本港報價、批量編輯生成運價。
含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務操作界面體現(xiàn)）
1、包含駁船費的報價；2、未包含駁船費的報價 （按鈕只有詳情）
點開“駁船費明細”， 就可以看到后半段駁船明細。
駁船費操作流程
1、上傳駁船費
步驟
點左側“駁船費”菜單從“駁船費維護”按鈕里下拉選擇上傳駁船費
方法
如果你是合格的“商務”，這里的操作和運價上傳是一樣的，可以通過EXCEL文件或者粘貼錄入
要點
A、駁船費的船公司、港口寫法需要和基本港報價保持一致；不然無法生成。
B、駁船費的船公司、港口寫法需要和“基礎信息”里的數(shù)據保持一致，不然無法錄入。
C、駁船費可以覆蓋上傳操作，如果刪除相應的駁船費，此前生成的報價會全部刪除。
2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布
點左側 “駁船費生成運價”菜單，就可以看到生成的運價了，然后點 “發(fā)布運價”按鈕 （通常是什么都不用勾選）
如果對費用或者線路進行核查，可以點“費用明細”可以看到里面的分段計費 （下圖）
7.3 操作駁船費常見問題
駁船費無法上傳或生成
請參看上面的“要點說明”
生成的駁船費怎么設置附加費？
生成的駁船費會默認繼承 “基本港運價” 關聯(lián)的附加費模板。你可以先設置好“基本港運價”關聯(lián)附加費模板就行。如果之前沒設置 或者 需要額外設置 獨立于 “基本港運價”之外的附加費可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設置都可以。
如何快速篩選 “生成的駁船費”？
無論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運價”，然后就可以根據搜索條件或批量進行編輯、刪除、關聯(lián)附加費模板操作。
如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？
方法1、參看上圖，選出所有生成的含駁船費運價后，點刪除就好。
方法2、到左側菜單 “駁船費”里，刪除相應的駁船費，關聯(lián)的所有（生成）運價，都會被刪除(包括客戶一級的)。
方法3、在已發(fā)布里，刪除相應基本港的報價，生成的含駁船費的運價會自動刪除。
駁船費支持多商務獨立操作嗎？
支持多商務操作，但基本的“駁船費”數(shù)據是共用的。
駁船費生成的運價（已發(fā)布）如何修改？
你可以直接修改 “基本報價”，帶駁船費的生成價格也會隨之聯(lián)動改變 。
如果你修改了 “駁船費”價格，生成價格并不會聯(lián)動改變，需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費的報價。
駁船費生成的運價再次重新生成導入，運價不會重復嗎？
會按基本港運價覆蓋原則一樣，進行運價覆蓋。
“駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？
“駁船費生成運價”這個只是一個線路和價格計算生成工具，如果基本港運價數(shù)量多，則會耗費大量服務器資源和時間 去生成和保存。所以它并不保存任何數(shù)據，只是顯示和計算，只有發(fā)布后才會被保存。
八、其他功能和注意事項
8.1 運價欄位管理
A、系統(tǒng)運價欄位管理
系統(tǒng)運價欄位管理主要用于系統(tǒng)運價的總布局位置和自定義柜型管理（注意：為了更好的和通用運費網運價互通，柜型寫法要和通用運費網官網寫法一致）。
如上圖：點開“系統(tǒng)設置”-“系統(tǒng)運價欄位管理”填寫：名稱、英文名稱、排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。
B、我的運價欄位管理
我的運價欄位管理主要是用于個人的運價欄排序習慣的個性化菜單。
如上圖：點開“個人中心”-“我的運價欄位管理”填寫：排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。
成功案例
A、深圳市宏銘達物流有限公司
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